Proyecto EHNZ Julio/Agosto 2021

CONDICIONES PROYECTO EHNZ JULIO - AGOSTO 2021

Acuerdo Organizador-Viajero

1. FECHAS DEL VIAJE (fechas provisionales)

Ida.   15/22 de julio; BILBAO – Auckland/Christchurch – NELSON  

Vuelta.   9/16 de agosto; NELSON – Auckland/Christchurch - BILBAO

2. INSCRIPCIONES   

Este viaje está abierto a jóvenes entre 15 y 19 años que tengan un nivel mínimo de Inglés A2/B1 de acuerdo al marco común europeo de idiomas.

Se hace la inscripción en The Tolkien Centre, academia de inglés en Andoain o a través de su página web www.andoainenglish.com

A.) Reserva de Plaza

  • Inscripción al viaje 300 euros

B.) Incorporación Posterior al Viaje

  • ESTA PERMITIDO si hay plazas libres en el grupo y en los vuelos ya reservados
  • No se puede garantizar el precio estipulado para los que hayan contratado después del 1 de enero 2021. 

No se considerará firme la inscripción hasta que la reserva de plaza esté ingresada en cuenta

3. PROGRAMA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS

Cada miembro del grupo tendrá LA OPCIÓN de participar en actividades promovidas por el organizador para recaudar fondos para el viaje como vender rifas, puestos de pasteles/galletas, mercados de 2º mano…etc. El 95% de la cantidad total recaudado se divide entre los del grupo que han participado en las actividades. El organizador reserva su derecho de participación de fondos del 5%.

4. DESGLOSE de COSTES

  • Transporte ida y vuelta – (tasas incluidas)
  • Seguros de cancelación y asistencia en viaje
  • Hotel/pensión 1ª noche en Nueva Zelanda
  • Grupo acompañado los 28 días que dura el viaje
  • Estancia en familias de Nelson, Nueva Zelanda
  • Clases de inglés por las mañanas
  • Itinerario programado para 24 días en Nueva Zelanda
  • Alquiler de transporte en Nueva Zelanda
  • Servicios del organizador
  • Photobook del viaje y sudadera de grupo

5. ESTANCIA EN FAMILIA

Como primera prioridad se buscan familias de acogida con hijos de la misma edad del grupo visitando Nelson colocando UN ALUMNO con cada familia. Las familias son conocidas del organizador o están recomendadas a la academia por amigos o sus contactos personales en Nelson.

En mayo 2021 se confirma la familia que corresponderá a cada componente del grupo y se pone en marcha el proceso de presentaciones por email entre el estudiante y su familia anfitriona de Nelson. Las familias de acogida recibirán al grupo en Nelson el sábado 18/25 de julio. No se puede garantizar que todas las familias de acogida tengan hijos viviendo en casa.

6. RESERVAS de VUELOS

Para garantizar plazas en los vuelos internacionales y para evitar cualquier incremento importante en los precios de los servicios de transporte es imprescindible que EL ORGANIZADOR esté en condiciones de pagar por los vuelos a partir de DICIEMBRE 2020.

7. MODIFICACIONES

EL ORGANIZADOR se compromete a facilitar la totalidad de los servicios contratados. Si se produjera la cancelación del viaje o la modificación significativa de los elementos esenciales del mismo, antes del 1 de MARZO 2021, por causa de fuerza mayor o por otro motivo suficiente (no alcanzar el grupo mínimo), el cliente puede optar entre solicitar el reembolso total de las cantidades abonadas o aceptar las modificaciones sin derecho a indemnización alguna.

8. ANULACIONES

  • Después de la fecha de pago de los vuelos internacionales el organizador retendrá un 3% del precio del viaje.
  • En caso de no presentarse el día de la salida, no se devolverá el dinero.

9. EQUIPAJE

EL ORGANIZADOR no se hace responsable de la demora en la entrega del equipaje facturado, ni tampoco de la pérdida o deterioro, ya que son incidencias que corresponden a la compañía aérea como transportista. La reclamación se tendrá que tramitar directamente a la compañía aérea.

10. SEGUROS

El viaje tiene incluido en el precio un seguro de asistencia médica y un *seguro de cancelación. Las coberturas se entregarán en el momento del pago de los vuelos por parte del organizador.

*El seguro de cancelación garantiza el reembolso de los gastos de cancelación del viaje en caso de enfermedad grave, accidente grave o fallecimiento de la persona asegurada, su cónyuge, ascendientes o descendientes, hermanos o hermanas y otras causas descritas en las garantías particulares. El seguro debe formalizarse en el momento de la inscripción al viaje.

11. DOCUMENTACION

El/la viajero tiene la obligación de llevar siempre el pasaporte, en sus ejemplares originales y vigentes. EL ORGANIZADOR tiene el deber de informar sobre los documentos especiales (como visados, certificaciones médicas de vacunación o sanidad, etc.) que exijan las autoridades neozelandesas, asumiendo el/la viajero las consecuencias que se deriven del hecho de no llevarlos o de no ser inválidos. Las personas de nacionalidad distinta a la española deben asegurarse a fin de entrar, salir y circular sin problemas en Nueva Zelanda, asumiendo las consecuencias de su incumplimiento.

12. TRATAMIENTO de DATOS de CARÁCTER PERSONAL

EL ORGANIZADOR se compromete a cumplir la ley de Protección de Datos Española y sólo proveerá los datos personales de los viajeros exclusivamente durante la vigencia de este contrato. Los datos de los viajeros no serán divulgados a terceras partes por EL ORGANIZADOR pero no se hará responsable de la seguridad del intercambio de datos en Internet.

13. PRECIO

El precio está basado en tarifas y cambios de moneda vigentes a fecha 31.12.20. El precio podrá ser revisado en el caso que se produzcan variaciones en el coste de los transportes, en las tasas e impuestos relativos a determinados servicios (como de aterrizaje, embarque o desembarque en aeropuertos) y en los tipos de cambio aplicados al viaje. En el caso de alteración de los mismos el cliente tiene derecho a aceptar las nuevas condiciones o renunciar al viaje, obligándose EL ORGANIZADOR a rembolsar la totalidad de las cantidades entregadas a cuenta. En ningún caso EL ORGANIZADOR puede modificar estos precios faltando 30 días para la salida del viaje.

14. PAGOS

  Concepto

Cantidad

Fecha de Pago

  Inscripción

300 euros

En el momento de hacer la inscripción

  Reserva de vuelos

1.700 euros

20 de diciembre 2020

  1º pago balance restante

695 euros

26 de marzo 2021

  2º pago balance restante

695 euros

21 de mayo 2021